この記事でできること
複数の注文の伝票番号(送り状番号)を、CSVから一括で登録する方法を説明します。取り込み方法は次の2通りをご用意しています。使いやすいほうをお選びください。
| 方法A: 新たにcsvを作成して取込 | 方法B: お手元にあるcsvをそのまま取込 | |
|---|---|---|
| こんな方に | 決まった形式のファイルに入力するほうがわかりやすい | 配送業者の管理画面からダウンロードしたCSVをそのまま使いたい |
| 事前準備 | 画面からテンプレートをダウンロードして入力 | 不要(お手元のCSVをそのまま使用) |
| 列の指定 | 不要(テンプレートの並びで自動判定) | 必要(画面上でどの列を使うか指定) |
| 配送業者の指定 | 行ごとに指定できる | 全行まとめて1つを指定 |
登録できる注文: ステータスが「未対応」「出力済み」の注文のみです。一括登録の画面には、対象の注文が発送期日の近い順に最大50件表示されます。50件を超える場合は、登録を済ませてから画面を開き直すと続きが表示されます。
共通の流れ
1. 左メニュー「伝票一括登録」を開く
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2. 登録方法(方法A / 方法B)を選ぶ
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3. CSVを取り込む(または画面で直接入力する)
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4. 一覧テーブルで内容を確認・修正する
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5. 「登録」を押す
CSVを使わず、画面のテーブルに直接入力するだけでも登録できます(伝票番号を入力した行だけが登録対象になります)。
はじめに: 一括登録の画面を開く
左メニューの「伝票一括登録」を押すと、登録方法の選択画面が表示されます。

方法A: 新たにcsvを作成して取込
A-1. テンプレートをダウンロードする
「新たにcsvを作成して取込」を選び、画面上部の「1. テンプレートDL」を押します。
対象の注文が1行ずつ入ったCSVファイル(伝票一括登録テンプレート_YYYY-MM-DD.csv)がダウンロードされます。
テンプレートの列
| 列 | 見出し | 初期値 | 入力内容 |
|---|---|---|---|
| 1列目 | 注文ID | 注文番号が入力済み | 変更しないでください |
| 2列目 | 配送業者 | 御社の既定の配送業者 | 「ヤマト運輸」「佐川急便」「日本郵便」「その他」のいずれか |
| 3列目 | 伝票番号 | 空欄 | 半角数字12桁 または 1234-5678-9012 |
| 4列目 | 発送予定日 | 当日の日付 | YYYY-MM-DD または YYYY/M/D |
⚠️ 1行目の見出しと列の並びは変更しないでください。 変更すると取り込めません。行の追加・削除は自由です(注文IDが一致する行だけが反映されます)。
A-2. CSVに伝票番号を入力する
ExcelやGoogleスプレッドシートでファイルを開き、伝票番号の列を入力して保存します。
- 発送しない行(伝票番号が空欄の行)はそのままで構いません。空欄の行は取り込み対象から除かれます。
- 配送業者・発送予定日が空欄の行は、御社の既定の配送業者・当日の日付で補われます。
Excelで開くと伝票番号の先頭の「0」が消える場合があります。列の書式を「文字列」に設定してから入力してください。
A-3. CSVを取り込む
「2. テンプレートCSVを取り込む」を押し、次の2ステップで進みます。
- ファイル取込 … 保存したCSVファイルを選んで「次へ」(UTF-8・Shift-JISのどちらでも読み込めます)
- 取り込み内容の確認 … 反映される行数とプレビューが表示されます。内容を確認して「N行を反映」を押します

A-4. 一覧で確認して登録する
反映された内容が画面のテーブルに入ります。必要に応じて行ごとに修正し、最後に右下の「登録」を押します。
方法B: お手元にあるcsvをそのまま取込
B-1. CSVファイルを選ぶ
「お手元にあるcsvをそのまま取込」を選び、「CSVから送り状番号を取り込む」を押して、お手元のCSVファイルを選択します。
配送業者の管理画面からダウンロードしたファイルなど、列の並びが自由なCSVをそのままお使いいただけます。
B-2. どの列を使うかを指定する
ファイルの中身がプレビュー表示されるので、左側の設定パネルで次を指定します。
| 設定 | 説明 |
|---|---|
| 見出し行(ヘッダー) | 1行目が見出しかどうかを選びます |
| 注文番号の列 | 注文番号が入っている列を選びます |
| 伝票番号の列 | 伝票番号が入っている列を選びます |
| 出荷予定日の列 | 日付が入っている列を選びます(無い場合は「使用しない」) |
| 出荷予定日(空欄時) | 日付が空欄の行に適用する日付 |
| 配送業者 | 全行に同じ配送業者が設定されます |
指定できたら「反映」を押します。

B-3. 一覧で確認して登録する
反映された内容が画面のテーブルに入ります。必要に応じて修正し、右下の「登録」を押します。
一覧テーブルでの操作(方法A・B 共通)

- 行ごとの修正: 配送業者・伝票番号・出荷予定日は、テーブル上で直接編集できます。
- 選択行に一括反映: 左端のチェックボックスで行を選び、上部で配送業者・出荷予定日を選んで「選択行に反映」を押すと、選んだ行にまとめて適用されます。
- 登録される行: 伝票番号が入力されている行のみです。空欄の行はそのまま残ります(エラーにはなりません)。
- 「登録」を押すと、登録した件数とともに注文一覧に戻ります。
取り込み時のメッセージについて
取り込み後に次のようなメッセージが表示されることがあります。該当する行だけがスキップされ、ほかの行は反映されています。
| メッセージ | 意味・対処 |
|---|---|
| N件は該当する注文IDがなかったためスキップされました | 一覧に表示されていない注文(登録済み・発送済みなど)が含まれています。対象の注文だけを残してください。 |
| N件は伝票番号の形式が不正のためスキップされました | 半角数字12桁 または 1234-5678-9012 の形式かご確認ください。 |
| N件は配送業者の名称が不正のためスキップされました | 「ヤマト運輸」「佐川急便」「日本郵便」「その他」のいずれかを入力してください。 |
| N件は発送予定日が登録可能範囲外のため日付を反映しません | 指定できるのは今月1日から本日の31日後までです。 |
| N件は発送予定日の形式を解釈できないため日付を反映しません | YYYY-MM-DD または YYYY/M/D の形式で入力してください。 |
| CSV の注文番号が一覧の注文と一致しませんでした | 注文番号の列の指定と、ファイルの文字コードをご確認ください。 |
| テンプレートの形式と一致しません | (方法A)テンプレートの1行目の見出しと列の並びが変更されています。「テンプレートDL」から取得し直してください。 |
登録時にエラーが出た場合は、何行目のどの項目に問題があるかが画面上部に表示されます。該当行を修正して、再度「登録」を押してください。
よくあるご質問
Q. 佐川e飛伝Ⅲでダウンロードしたファイルの注文番号が、画面の注文番号と違って見えます。 A. 佐川の送り状は文字数の上限があるため、一部の注文番号は短縮した形で出力されています。そのまま取り込めますので、書き換えは不要です。
Q. 対象の注文が50件までしか表示されません。 A. 発送期日の近い順に最大50件を表示しています。登録を済ませてから画面を開き直すと、続きの注文が表示されます。
Q. 「一括登録対象の注文(未対応・出力済み)はありません。」と表示されます。 A. 登録できる注文が無い状態です。ステータスが「伝票登録済み」「伝票発行中」「発送完了」の注文は一括登録の対象外です。
Q. 登録した伝票番号を間違えました。 A. 登録後は画面から修正できません。画面右下の「お問い合わせ」からご連絡ください。
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